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À quoi s’attendre et à faire lorsque le gouvernement se présente sur votre lieu de travail pour une inspection du site H-1B

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Depuis 2009, le US Citizenship and Immigration Service (USCIS) visite les lieux de travail qui emploient des travailleurs H-1B. Ces visites surprenantes sur le lieu de travail font partie du programme de visite administrative et de vérification des sites (ASVVP) et sont menées par la direction de la détection des fraudes et de la sécurité nationale (FDNS) de l’USCIS. La plupart de ces visites sur site sont sélectionnées au hasard et inopinées.

Sur la base de l’expérience de mes clients et des politiques actuelles de l’USCIS, voici 10 conseils sur ce à quoi vous attendre et à faire lors d’une visite surprise.

  • Soyez prêt. Tout employeur H-1B, grand et petit, peut être inspecté, alors attendez-vous à ce que cela se produise (même si ce n’est peut-être pas le cas). Assurez-vous que votre service des ressources humaines et les autres employés clés sont au courant des éventuelles visites surprises et disposent d’un plan de réponse, de préférence écrit
  • Soit précisL’inspecteur FDNS posera des questions pour vérifier les informations contenues dans votre pétition H-1B. Assurez-vous que vous et votre employeur examinez la demande de visa H-1B et assurez-vous que les informations y sont parfaitement correctes.
  • Ayez une copie de la pétition H-1B à portée de mainL’employeur doit avoir un dossier de la pétition H-1B, des fiches de paie, des formulaires W-2 et d’autres documents pertinents qui peuvent être facilement trouvés. Si possible, vous et le représentant de l’employeur devriez examiner la pétition avant de rencontrer l’inspecteur.
  • Informer votre client d’une éventuelle visite du siteSi vous travaillez chez un client ou un site qui n’est pas surveillé par votre employeur H-1B, par exemple, un médecin de pratique privée qui travaille comme médecin hospitalier dans un hôpital, assurez-vous que le client est au courant des visites surprises de l’USCIS. Le client doit être invité à communiquer immédiatement avec vous et votre employeur si un inspecteur de chantier arrive.
  • Informez votre avocat spécialisé en immigration si les conditions de travail changent. Certains changements à votre emploi tels que le lieu de travail, les tâches, les heures travaillées, etc. peuvent nécessiter une pétition H-1B modifiée. L’inspecteur du site identifiera et signalera une violation si de telles conditions d’exploitation se sont produites sans soumettre une pétition modifiée. Votre avocat spécialisé en immigration peut vous aider avec les formalités administratives nécessaires pour éviter des violations coûteuses.
  • Demandez à l’inspecteur du site sa carte de visiteVous ou votre avocat devrez peut-être contacter l’inspecteur du site après la visite, en fonction du résultat. Il est important d’obtenir le nom, le titre et les coordonnées de l’agent.
  • Contactez immédiatement votre avocat d’immigrationAppelez votre avocat d’immigration et voyez s’il est disponible pour écouter la visite, si possible. Au minimum, rédigez une description détaillée de la visite du site et envoyez-la par courrier électronique à votre avocat immédiatement après la visite, avec les coordonnées de l’inspecteur.
  • Soyez coopératif mais ne fournissez pas d’informations sur une base volontaireL’inspecteur FDNS vous posera des questions sur votre poste, telles que le salaire, les lieux de travail et les fonctions du poste. Veuillez répondre honnêtement, mais il n’est pas nécessaire de fournir des informations. Répondez uniquement à ce qui est demandé et ne fournissez que les documents demandés. Si vous n’êtes pas sûr de la réponse à une question, ne devinez pas! Demandez plus de temps et rencontrez l’agent.
  • La visite du site est généralement courteLes visites sur site prennent généralement moins d’une heure. L’inspecteur peut demander une rencontre avec vous (employé H-1B), le responsable des ressources humaines ou le représentant de l’entreprise qui a signé la pétition, votre superviseur ou d’autres personnes pour confirmer les détails de votre emploi. Il ou elle peut prendre des photographies de l’installation pour inclusion dans le rapport de conformité. Il ne doit rien faire pour gêner les opérations.
  • Pas de nouvelles, bonnes nouvellesIl n’y a pas de bulletin si vous réussissez l’inspection, alors soyez soulagé si vous n’entendez pas l’inspecteur ou l’USCIS après la visite du site. Si votre employeur reçoit un avis d’intention à la suite de la visite du site ou d’un suivi de l’USCIS, contactez immédiatement votre avocat d’immigration.

Cet article est destiné à vous aider à comprendre les bases de l’immigration, est fourni à titre d’information et d’éducation uniquement et ne constitue pas un avis juridique ou une opinion sur votre situation particulière. Vous ne devez pas agir ou vous fier aux informations contenues dans cet article sans demander l’avis d’un avocat spécialisé en immigration.

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