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Embaucher un comptable: 8 questions sur les entretiens d’embauche en comptabilité

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L’embauche d’un comptable peut être un processus accablant pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. Avant de commencer votre recherche, il est important de déterminer le type d’expérience et de compétences dont vous aurez besoin. Cherchez-vous quelqu’un pour analyser les chiffres à votre place et préparer un budget ou avez-vous vraiment besoin de quelqu’un pour saisir les factures et les factures?

Si vous avez quelqu’un pour vous aider à comprendre les chiffres, ou si vous avez une solide expérience en comptabilité et en gestion financière, cela fonctionnera probablement bien de trouver une personne qualifiée dans votre logiciel de comptabilité et dont l’expérience et la personnalité conviennent à votre entreprise. Par contre, s’il n’y a personne pour s’assurer que les chiffres sont corrects, le comptable de saisie de données n’est pas une bonne idée. Dans ce cas, vous voulez trouver quelqu’un avec une expérience comptable complète. Autrement dit, la capacité de réconcilier le solde et d’effectuer une clôture mensuelle. En règle générale, les teneurs de livres n’ont pas les compétences nécessaires pour vous aider dans la gestion financière autre que des rapports financiers précis.

Une fois que vous postez une annonce, vous serez traité avec une foule de candidats. Vous devrez restreindre la pile de candidats à ceux qui répondent aux besoins de votre description de poste, puis le plaisir de l’entrevue commence. Vous souhaitez poser des questions qui garantissent que le comptable possède vraiment les bonnes compétences et correspond à la culture de votre entreprise. Voici 8 questions à poser à votre comptable potentiel:

1) Pensez-vous que la comptabilité d’exercice ou de comptabilité de caisse est meilleure pour la gestion d’entreprise?

Recherchez un comptable expérimenté pour expliquer que la comptabilité d’exercice fournit de meilleurs rapports financiers, mais que l’argent liquide est préférable pour les impôts. Nous pouvons faire la comptabilité d’exercice pour les rapports de gestion et l’administrateur fiscal peut faire des ajustements pour les taxes en espèces. Un comptable standard vous dira probablement quelle a été son expérience et n’aura pas de préférence pour l’un ou l’autre.

2) Quelle est l’équation comptable (ou l’équation du bilan) ou expliquer le bilan.

Un bon comptable expliquera que le bilan comporte des actifs, des passifs et des capitaux propres. Ceci est obligatoire pour toute personne que vous prévoyez de fournir des rapports financiers exacts. Idéalement, ils vous diront que l’équation est: actifs = passifs + capitaux propres. S’ils ne peuvent pas expliquer le solde, demandez-leur de décrire un compte d’actif et de passif. Vous ne voulez pas que quelqu’un qui ne connaisse pas le bilan soit responsable de la clôture du mois, mais si quelqu’un d’autre veille à l’exactitude, il est normal de savoir comment les actifs et les passifs sont utilisés.

3) Le compte bancaire a perdu 0,72 $. Combien de temps passerez-vous à rechercher le problème et quelles mesures prendrez-vous pour le trouver?

Ce problème est délicat et dépend vraiment de ce que vous aimeriez voir chez le bon comptable. Certains n’arrêteront pas de chercher tant qu’ils ne le trouveront pas. Bien sûr, il peut y avoir plusieurs choses qui causent un écart, vous voulez donc qu’ils passent un peu de temps à rechercher le problème. Mais combien de temps? Passer 2 heures à la recherche de 0,72 $ est-il le meilleur moment pour y aller? Si nous regardons le retour sur investissement, c’est certainement une mauvaise utilisation du temps. S’ils répondent pendant 2 heures, vous voulez examiner leur tolérance aux conditions imparfaites. Si vous êtes créatif, un perfectionniste extrême peut simplement vous rendre fou. Cependant, s’ils ne recherchent pas du tout la faute, leur souci du détail n’est probablement pas assez fort et vous devriez continuer à chercher.

Lors de la recherche de l’erreur, le candidat idéal dira qu’il s’agit probablement d’une erreur de conversion et il commencerait par là en premier (les erreurs de conversion sont divisibles par 9). Ils peuvent simplement dire qu’ils vérifieraient chaque article par rapport à la déclaration, ce qui est parfaitement valide.

4) Comment incluriez-vous une prime d’assurance annuelle de 600 $ dans la comptabilité de caisse?

La bonne réponse pour la comptabilité de caisse est de 600 $ de frais d’assurance de débit, de crédit en espèces ou de comptes créditeurs. Tous les comptables doivent le faire correctement.

5) Comment enregistrez-vous une prime d’assurance annuelle de 600 $ en utilisant la comptabilité d’exercice?

La bonne réponse ici est une assurance débit prépayée de 600 $, un crédit en espèces ou des comptes créditeurs. Encouragez-les à savoir quand les frais d’assurance seront inclus. Il devrait être de 50 $ / mois avec radiation des frais d’assurance et crédit d’assurance prépayé. Si le candidat ne peut pas répondre à cette question, ne vous attendez pas à ce qu’il tienne vos livres sur la comptabilité d’exercice. Vous voulez dépendre de quelqu’un d’autre pour les rapports de gestion.

6) Combien de stations-service (ou cafés, etc.) pensez-vous qu’il y a aux États-Unis?

Avec cette question, nous recherchons de bonnes capacités de réflexion critique. Il n’est pas acceptable de deviner un nombre sans explication ou de dire qu’ils le «rechercheraient» sur Google. Vous voulez que le candidat ait un processus pour arriver à son estimation, peu importe son avancement. Il y a tellement de stations-service dans ma ville, je pense que tant de villes dans mon état …

7) Classez les éléments suivants par ordre d’importance pour la réussite de l’entreprise: ventes, travail d’équipe, qualité, intégrité, rentabilité, service

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question, mais elle indique si le candidat correspond bien à votre culture d’entreprise et fait également preuve d’un esprit critique. Trouvez une justification pour laquelle ils ont répondu de cette façon. Êtes-vous d’accord avec la façon dont vous répondriez à la question? Par exemple, s’ils disent que la rentabilité est le plus important. Pourquoi est-ce comme ça? S’ils disent que le travail d’équipe est le moins important, vous voudrez probablement creuser un peu plus si le travail d’équipe est en haut de votre liste de priorités.

Un comptable préférerait mettre la rentabilité plus bas sur la liste parce que vous voulez savoir qu’il considère l’ensemble de l’entreprise, pas seulement son travail. Vous aimeriez également voir l’intégrité en tête de liste. Voulez-vous vraiment un comptable qui ne valorise pas l’intégrité?

8) Parlez-moi d’une fois où vous étiez en désaccord avec quelque chose que votre patron vous avait demandé de faire.

La bonne réponse ici dépend de la personnalité que vous recherchez. Voulez-vous un suiveur qui fasse ce que vous dites? Vous recherchez un conseiller qui peut vous dire ce qu’il faut faire? Peut-être qu’un mélange est la bonne réponse pour vous, quelqu’un assez confiant pour dire ce qu’il pense mais prêt à prendre en charge.

Il y a des tonnes de questions d’entrevue potentielles à poser lors d’un entretien avec des comptables. Les options ci-dessus peuvent vous donner une bonne indication de savoir si le candidat correspond ou non. Pour une meilleure évaluation des compétences comptables, consultez le test comptable de l’AIPB. N’oubliez pas de vérifier les références et essayez de parler à un CPA qui a eu l’occasion de voir son travail.

Copyright (c) 2010 Kelly Totten

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