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Excellentes tactiques de relations publiques pour gagner en visibilité sur les salons

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Les salons professionnels peuvent être un véritable coup de pouce non seulement pour trouver des clients potentiels, mais aussi pour votre visibilité globale en tant qu’organisation. Mais avant de partir, vous devez être bien préparé. Une bonne préparation signifie trouver le bon public, établir des budgets réalistes, obtenir un espace de stand clairement visible et déterminer qui et quoi sera présent sur votre stand. Il est maintenant temps de penser à utiliser de bons outils de relations publiques pour augmenter votre visibilité et développer votre entreprise. Voici quelques choses que vous pourriez vouloir mettre sur votre liste de choses à faire:

1) Demandez l’horaire des participants à l’avance. Déterminez ce qu’est un prospect qualifié. Dressez la liste de toutes les entreprises avec lesquelles vous souhaitez interagir et attribuez à chaque membre de votre équipe une partie des objectifs à atteindre. Demandez aux organisateurs du salon, aux clients actuels et aux collègues de faire des présentations sur le sol.

2) Cultiver proactivement la presse: Obtenez la liste de presse une semaine à l’avance si possible. Choisissez les 10 meilleurs journalistes (commencez par les publications professionnelles que vos clients potentiels lisent le plus). Si vous avez des nouvelles – ou au moins un produit ou un service digne d’intérêt – appelez à l’avance et essayez de mener des interviews. Si vous avez un communiqué de presse ou une fiche d’information, mettez une pile dans la salle de presse – aucun dossier de presse volumineux n’est nécessaire.

3) Le «Show Daily». La plupart des grandes conférences distribuent un quotidien ou un bulletin d’information aux participants. Si vous avez des nouvelles, communiquez les informations aux rédacteurs au moins une semaine à l’avance afin qu’ils puissent les publier le jour de l’annonce.

4) Transformez votre projet de stand en professionnalisme et en affaires. Ne tombez pas dans une zone de confort consistant à discuter constamment avec des collègues. Suscitez l’intérêt. Ouvrez votre stand physiquement autant que possible; permettent aux gens d’entrer facilement sans se sentir pris au piège. Dès qu’ils arrivent, dites-leur rapidement et montrez-leur ce que votre produit ou service peut faire pour eux. Si vous avez un produit tangible, mettez-le entre vos mains dès que possible.

5) Prenez des photos. Invitez des notables à votre stand et prenez leurs photos entourés de vous et de votre personnel dans des chemises à logo avec votre stand en arrière-plan. Ceux-ci joueront bien sur votre site Web avec un titre descriptif.

6) Faire du suivi avec les participants un projet rapide mais formel pour l’équipe. Utilisez les informations de contact tant qu’elles sont fraîches et que les prospects sont toujours intéressés. Préparez une courte lettre de suivi à l’avance et préparez-la à fusionner avec votre nouvelle liste de contacts dès votre retour. Envoyez des lettres de suivi dans les sept jours suivant l’événement.

7) Envoyez un e-mail de suivi à tous les journalistes inscrits, même ceux qui n’ont pas assisté à l’émission. Appelez la personne que vous avez contactée, offrez des informations supplémentaires et demandez-lui si elle envisage d’écrire quoi que ce soit. Gardez une trace des articles potentiels afin de pouvoir les voir lorsqu’ils sont publiés.

8) Si c’est le bon spectacle, vos concurrents seront là. C’est maintenant le bon moment pour les voir de près. Ce n’est pas de l’espionnage; c’est une étude de marché! Prenez leurs supports marketing et écoutez leur argumentaire. Il n’y a rien de mal à cela – vous pouvez être sûr qu’ils feront de même sur votre stand.

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