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Les 12 meilleurs conseils pour rédiger un communiqué de presse

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Un communiqué de presse est le moyen standard d’informer les médias, et de plus en plus le public en ligne, de ce que vous faites ou vendez.

Le communiqué de presse (PR) fait partie de l’artillerie PR et doit être utilisé à bon escient. Bien que principalement rédigé et distribué par des professionnels des relations publiques, vous pouvez également rédiger vos propres PR avec compétence si vous gardez à l’esprit les 12 points principaux suivants.

Pensez aux 5 ‘W’

Le mantra des relations publiques est WWWWW. Pense avant d’agir Qui, quoi, quand, où et pourquoi. N’incluez pas ces informations vitales, et c’est une perte de temps totale.

Le premier paragraphe d’or

C’est votre chance d’attirer l’attention des médias, alors rendez-le épicé. Le premier paragraphe court devrait annoncer les «5» W et le reste du PR y entrera.

Digne d’intérêt

Nous l’appelons les «nouvelles» parce qu’elles sont «nouvelles». Qu’est-ce qui rend votre histoire digne de presse? Quoi de neuf dans ce que vous faites? Y a-t-il de nouvelles recherches? Les médias aiment les histoires sur tout ce qui est le plus grand, le plus petit, le plus rapide, le premier au monde ou le plus excitant. Pensez à toutes les façons dont votre histoire est nouvelle, incluez-les et confirmez vos affirmations.

Court

Un PR ne doit jamais dépasser deux pages A4. Une page est idéale. Gardez la police neutre et la mise en forme claire – un espacement de 1,5 ligne est préférable.

Contact

Incluez toujours vos coordonnées au bas du PR. Il s’agit de votre nom complet, numéro de téléphone, adresse mobile et adresse e-mail.

Touche personnelle

Incluez une citation qui communique de manière vivante vos principaux messages. Semblez «excité» ou «excité» par ce que vous annoncez. Si ce n’est pas vraiment une nouvelle intéressante ou excitante, ne dérangez pas la presse à ce sujet.

Relecture, relecture, relecture

Il est inacceptable d’envoyer un PR plein d’erreurs grammaticales. Demandez à quelqu’un d’autre de le relire, puis imprimez-le et réessayez.

Parlez-leur de ça

Lorsque vous envoyez votre PR, veuillez l’indiquer clairement dans le corps de votre e-mail. Les médias ne prendront probablement pas la peine d’ouvrir la pièce jointe de votre document Word.

Équilibre

Il y a une ligne très fine entre tourner et être carrément trompeur. Optez pour un titre accrocheur, mais ne mentez pas et ne faites pas trop de publicité pour votre histoire. NE JAMAIS UTILISER DE LETTRES MAJUSCULES CAR SEULES LES PERSONNES EN EXPERIENT.

Ecrire pour la tâche à accomplir

Votre PR n’est pas une inscription à un concours de rédaction de prose. Gardez-le clair, informatif et aussi factuel que possible. Amusez-vous avec le titre, mais n’utilisez pas de mots inutiles dans le corps du communiqué.

Ce n’est pas un argumentaire de vente

Souvenez-vous que «les ventes parlent»; ce n’est pas l’endroit. Un PR sert à informer les médias d’un événement d’actualité, et non à couvrir un produit comme dans une publicité.

Utilisez les communiqués de presse à bon escient

L’expansion de votre bureau à domicile en un gazebo spécialement conçu peut être une grande nouvelle pour votre famille, mais probablement moins sur la scène mondiale. Racontez de grandes histoires et assurez-vous d’avoir un bon nom. Sortir les poubelles. N’oubliez pas que c’est votre réputation qui est en jeu.

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