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Les avantages et les inconvénients de la visioconférence

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La visioconférence est similaire aux téléphones vidéo populaires qui vous permettent d’appeler n’importe qui dans le monde et non seulement de leur parler, mais de les voir sur votre ordinateur ou votre écran de télévision pendant l’appel. La différence est que la visioconférence est censée fonctionner pour des conférences plus importantes plutôt que de répondre aux besoins des consommateurs individuels, souvent en utilisant la télévision en circuit fermé.

Bien que de nombreuses entreprises aient utilisé cette technologie comme un outil utile, la vidéoconférence présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte avant de décider si elle fonctionnera ou non pour vos besoins de réunion.

Avantages

1. Rejoignez immédiatement toutes les personnes dont vous avez besoin, quelle que soit l’heure de la journée pour toutes les personnes impliquées. Les différences de temps entre les États et les pays peuvent être négligées sans que quiconque ait à parcourir de longues distances pour la conférence.

2. Alors qu’un appel téléphonique peut suffire à deux personnes pour avoir une courte conversation, la conférence Web permet à de grands espaces avec des personnes situées à différents endroits de communiquer efficacement entre eux. Dix hommes d’affaires à Amsterdam peuvent facilement communiquer avec cinq autres à New York et deux à Tokyo pour créer une conférence complète où chacun peut voir et entendre parfaitement.

3. PowerPoint et autres visuels peuvent être partagés avec tous ceux qui assistent à la conférence en même temps, donnant le sentiment que tout le monde est dans la même pièce et que tout le monde reste concentré et concentré.

4. Les tableaux blancs virtuels permettent aux personnes de différents endroits d’ajouter leurs propres pensées ou idées à un seul espace de collaboration. De cette manière, chacun peut immédiatement élaborer un plan d’action ou contribuer à un design ou un slogan.

5. Certains services permettent à quiconque d’accéder à un autre ordinateur en voyant ce qui se trouve sur cet écran d’ordinateur. Avec des services plus avancés, un document peut même être édité et saisi directement à partir d’autres ordinateurs connectés à la conférence. Les entreprises qui ont besoin d’une collaboration active sur un formulaire de projet peuvent être grandement améliorées grâce à cette capacité.

Les inconvénients

1. Le prix peut être le plus gros inconvénient pour certaines personnes, bien qu’il existe des options très bon marché si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités plus avancées. Habituellement, une entreprise qui peut faire bon usage des fonctionnalités les plus avancées constatera souvent que l’argent qu’elle économise avec des clients ou des employés volants à travers le pays ou dans le monde compense largement le coût du fournisseur de services. À mesure que le carburant devient un problème croissant dans le monde, le prix devient moins un désavantage et davantage un avantage.

2. Il existe des moyens humains de communiquer qui ne se traduisent pas très bien à distance, comme le contact visuel. Si vous êtes dans la même pièce avec quelqu’un et que vous écoutez un discours ou une présentation, établissez un contact visuel et ils jugeront qui fait attention en regardant dans la pièce. Une grande partie de ce contact ne se fait pas facilement via une webcam.

Les avantages et les inconvénients de la visioconférence doivent être mis en balance avec votre objectif et si cette technologie perd ou non quelque chose de précieux que vous ne voulez pas abandonner.

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