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PR efficace pour les expositions

Posted by admin

Les organisateurs de salons comprennent-ils vraiment la différence entre «marketing et relations publiques»? Je ne le pense souvent pas d’après ma propre expérience. La promotion des expositions semble s’être toujours concentrée sur la télévente, le publipostage et la publicité, ainsi que la publication de certains communiqués de presse standard, secs et sans imagination. En conséquence, l’importance des relations publiques a été sous-estimée.

 

Les relations publiques devraient être développées en tant qu’élément fort du mix de promotion; après tout, la définition du dictionnaire des relations publiques est «de former une opinion publique favorable à une organisation». C’est certainement ce que chaque organisateur essaie de faire, et sans les bases de l’opinion commune, le succès du spectacle sera d’autant plus difficile à atteindre.

Le communiqué de presse mensuel traditionnel, annonçant l’augmentation des ventes d’espace ou la plus large couverture médiatique; vous ne pouvez fouiller les dates de bourse et les ventes d’espace que tant de fois avant que la presse cesse de lire les communiqués de presse. Les relations publiques consistent à comprendre le marché cible, les exposants et les visiteurs, les médias cibles et leurs centres d’intérêt, et à savoir comment utiliser les produits ou services de l’exposant pour “ vendre ” une histoire à la presse.

 

Stratégie

 

Pour utiliser efficacement les relations publiques, les organisateurs doivent planifier leur stratégie intégrée bien à l’avance. Les relations publiques peuvent être sous la responsabilité d’un service interne dédié, ou plus souvent d’un cabinet de conseil externe spécialisé dans le domaine concerné ou dans l’industrie de l’exposition dans son ensemble.

 

L’embauche d’un consultant qui connaît les salons des deux côtés de la clôture a certainement un avantage positif car il peut conseiller l’organisateur sur la façon d’obtenir les meilleures contributions des exposants (et croyez-moi, cela pourrait être comme se tirer les dents!) le temps nécessaire pour rechercher des informations pour tous ses exposants, mais cela crée un bon sentiment parmi les exposants que les organisateurs font un effort pour les promouvoir avec un soutien professionnel.

 

Les activités de relations publiques doivent donc être planifiées au moins 10 mois à l’avance afin que le conseil ou l’équipe interne puisse établir des relations avec les exposants et les rédacteurs en chef. De cette façon, les organisateurs sont plus susceptibles de voir les bons articles dans la presse pertinente, plutôt que de simples doublons de communiqués de presse. L’ensemble de l’exercice de relations publiques consiste à informer les exposants et les participants potentiels, alors pourquoi ne pas publier un bulletin d’information régulier avant un salon? Cela peut inclure des informations sur les exposants qui se sont inscrits aux expositions – dans de nombreux cas, la vue de la participation des participants encourage d’autres entreprises à réserver elles-mêmes.

 

Crédibilité

 

En tant que méthode efficace pour atteindre le marché le plus large possible d’exposants et de visiteurs potentiels, le parrainage d’un organisme de premier plan, d’un grand magazine spécialisé ou d’un journal national est primordial. L’association avec un tel organisme ou magazine augmente non seulement l’audience de l’événement, mais aussi un degré de calibre et une plus grande crédibilité. Cela peut également être considéré comme un point focal dans d’autres activités de relations publiques, en particulier avec des enquêtes et des promotions financées conjointement. De nombreux magazines aiment également utiliser des fonctionnalités spéciales sur leurs pages et se concentrer sur leurs propres bases de données.

 

Une fois qu’une bonne relation est établie avec la frappe, ils sont plus susceptibles d’exécuter un aperçu de l’émission, d’assister, puis de vérifier ce qui était nouveau dans l’émission. Dans certains cas, une journée de presse spéciale peut être organisée, accueillant la rédaction dans les halls et se sentant partie prenante de l’événement.

 

Caractéristiques

 

Pour les expositions de nature internationale, où des visiteurs étrangers sont attendus, une mission de presse peut être considérée comme essentielle pour étendre la couverture dans le monde avant l’événement. Un groupe restreint d’éditeurs des principaux magazines étrangers peut être invité au Royaume-Uni aux frais de l’organisateur (souvent avec le soutien du DTI) pour étudier le secteur concerné et évaluer le statut de la foire. Cela génère généralement d’excellents rapports dans la presse étrangère et comprend souvent un aperçu complet du salon et des sociétés exposantes.

 

Pendant l’exposition, en particulier ceux de plus grande taille et à caractère de consommation, les informations quotidiennes doivent être envoyées du service de presse à la presse nationale. L’attaché de presse aurait également dû rester en contact avec les chaînes de télévision et de radio et aurait dû avoir des opportunités de couverture médiatique nationale ou régionale.

Un fil d’actualité quotidien informera également les visiteurs et les exposants de l’avancée du salon, des principaux produits à voir et des événements spéciaux se déroulant pendant le salon.

 

Manquant

 

Ces éléments semblent manquer dans de nombreuses émissions, où une compréhension plus large du potentiel de l’émission et des histoires qui l’entourent est nécessaire. J’apprécie que certains des salons soient là pour présenter des produits de bas niveau, mais je suis sûr que la majorité des organisateurs veulent que leurs spectacles se développent et deviennent «l’événement de l’industrie».

Une fois les portes fermées et la panne terminée, les relations publiques ne devraient pas s’arrêter. Il est important de tenir les magazines au courant du déroulement de l’événement, du nombre de participants et des réussites. De cette façon, vous commencez déjà à vendre le prochain événement.

Revenons donc à ma question initiale et à mes conclusions décevantes: «Les organisateurs de salons comprennent-ils vraiment la différence entre« marketing »et« RP »? Je suis sûr que beaucoup savent de quoi je parle, mais est-ce que cela est mis en pratique?

 

Ce que j’ai décrit ici est une seconde nature pour un professionnel des relations publiques, et il semble clair que les relations publiques et le marketing ne sont pas la même chose. Les relations publiques ne sont qu’un élément du marketing. Je trouve frustrant de voir que les organisateurs du salon passent à côté de tant d’opportunités; tout ce qu’il faut, c’est de la réflexion, de l’imagination, une planification suffisante et la bonne équipe de relations publiques. Alors sortez et profitez-en au maximum; Ne sous-estimez pas le pouvoir des relations publiques!

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