Entrevues

Questions d’entrevue difficiles pour les candidats des secrétaires confidentiels

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Pour les emplois de secrétariat ou d’assistant de bureau, un niveau de sensibilisation et la capacité de garder un secret sont nécessaires. Les candidats aux postes de secrétariat doivent avoir une torche pour l’organisation et l’exécution.

Si vous envisagez de poursuivre une carrière en tant que secrétaire, assistant de bureau ou assistant personnel de PDG, vous devez vous attendre à des questions essentielles lors des entretiens d’embauche. Mieux vous serez préparé à répondre à ces questions, meilleures seront vos chances d’obtenir un bon emploi.

* Quel équipement de bureau pouvez-vous utiliser?

Si vous devenez secrétaire ou employé de bureau, vous entrerez certainement en contact avec diverses machines et équipements de bureau. Vos employeurs potentiels voudront savoir à quel point vous êtes doué avec les ordinateurs, les imprimantes, les photocopieurs et le reste. Vos connaissances ne doivent pas se limiter à la simple utilisation, mais également à la maintenance. Vous devez être en mesure de convaincre l’intervieweur de vos connaissances dans ce domaine.

* Pouvez-vous voyager avec un responsable ou un superviseur de l’entreprise?

En tant que secrétaire, la plupart des entreprises exigeront que vous voyagiez avec un responsable pour des réunions et des conférences. Voyager devrait être l’une de vos activités préférées pour avoir une position forte pour le poste.

* Comment travaillez-vous avec des informations confidentielles?

La particularité du travail de secrétariat est la capacité de travailler pour votre employeur en toute confidentialité, sans révéler des informations de bureau sensibles et même pas trop sensibles. Vous devez être prêt à garder des secrets et à convaincre l’intervieweur que vous pouvez en garder un.

* Dans quelle mesure communiquez-vous?

Vos compétences en communication écrite et orale sont testées. Les deux sont très essentiels pour les secrétaires. Vous devez avoir de très bonnes compétences orales pour répondre et passer des appels téléphoniques. De même, vous devez écrire des lettres et répondre aux mémorandums au nom de votre patron. Dans certains cas, des échantillons de votre travail écrit peuvent être nécessaires.

* Comment comptez-vous maintenir le bureau en bon état?

En tant qu’employé de bureau ou secrétaire, vous devez disposer du matériel et des dossiers en très bon état. Vos compétences organisationnelles sont testées.

* À quel point êtes-vous doué pour taper

Si possible sur une échelle de dix, votre enquêteur voudra savoir avec quelle efficacité vous tapez des documents, des lettres et des rapports. Une compétence au-dessus de la moyenne avec le clavier vous servira bien.

Ces questions ne sont peut-être pas tout ce dont vous avez besoin pour connaître les réponses, mais y répondre vous aidera lors de votre prochain entretien.

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