PR

Salles de presse en ligne conviviales pour les médias – Composants et meilleures pratiques

Posted by admin

Dans une enquête réalisée en 2009 auprès de milliers de journalistes par TEKgroup International, 43% ont déclaré qu’il était difficile de trouver la salle de rédaction d’une entreprise, et plus de la moitié ont déclaré qu’il était difficile de trouver le nom du contact média de l’entreprise et comment ils pouvaient le joindre. C’est un niveau sombre pour répondre aux besoins de ceux qui sont capables de donner à votre organisation une visibilité et une crédibilité inestimables.

Suivez ces huit bonnes pratiques pour éviter de frustrer les gens des médias qui viennent sur votre site et pensent qu’ils veulent présenter votre entreprise dans une histoire.

1. Navigation. Utilisez une signalisation claire dans la structure de votre site Web pour l’emplacement de votre salle de rédaction en ligne. De loin, la meilleure option est un grand lien de navigation appelé simplement “News”, “Press” ou “Media”. Le deuxième mieux est de fournir les informations dont les médias ont besoin dans la section «À propos de la société» du site.

2. Communiqués de presse. Fournissez une galerie consultable des publications de l’organisation, avec les plus récentes en premier. Ne proposez jamais ce matériel au format PDF – uniquement sous forme de pages HTML standard. Comme vous ne pouvez pas copier et coller des noms et des citations à partir de fichiers PDF, les médias considèrent que les entreprises offrant du matériel publicitaire sous cette forme sont une idée terrible.

3. Contacts médias. Les journalistes ont la date limite et ne soumettront pas de formulaire Web pour joindre quelqu’un qui peut ou non les contacter immédiatement. Ils veulent le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de la personne qui est en mesure de les aider immédiatement. S’il existe différents contacts médias pour différents services de l’organisation, indiquez-les et leurs domaines de responsabilité dans votre salle de rédaction en ligne.

4. Fragments de nouvelles. Les professionnels des médias aiment analyser les rapports précédents sur votre entreprise. Énoncez toujours clairement la différence entre vos communiqués et la couverture par des tiers.

5. Biographies exécutives et histoire de l’entreprise. Rendez-les factuels, lisibles et attrayants avec style. Ne les remplissez pas de «langage marketing».

6. Photos. Gardez à l’esprit que les publications imprimées nécessitent des photos haute résolution (300 DPI), tandis que les supports en ligne nécessitent des photos basse résolution (72 DPI). Offrez les deux types de photos à télécharger instantanément.

7. Vidéo et audio. Les journalistes aiment la façon dont ils complètent le portrait de votre organisation. Plus court fonctionne mieux ici que plus longtemps. Si vous avez des vidéos ou des audios de plus de 10 minutes, veuillez fournir à la fois une transcription et les clips.

8. Médias sociaux. Indiquez comment les journalistes peuvent s’inscrire à votre fil Twitter, visiter votre page Facebook, lire votre blog, etc.

Comment pouvez-vous être sûr que votre salle de rédaction en ligne répond aux besoins des médias? Corral quelques-uns d’entre eux qui n’ont jamais visité votre site Web et les placer devant un ordinateur. Donnez-leur diverses tâches journalistiques qu’ils peuvent effectuer sans aucune indication de votre part, comme trouver le nom et le numéro de téléphone du contact média, des informations sur vos activités de responsabilité sociale et l’orthographe correcte du nom du vice-président principal. Président pour le Sud Opérations américaines.

Si les utilisateurs peuvent accomplir ces tâches avec au moins 90% de succès, tant mieux. Sinon, ajustez votre site pour le rendre plus convivial pour les médias et testez-le à nouveau. Avoir une salle de rédaction en ligne efficace coûte peu et les bénéfices – un profil public plus élevé – peuvent être assez importants!

Leave A Comment