Commercialisation

Tarification efficace basée sur l’activité et gestion optimale des coûts

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Comment les entreprises choisissent-elles la répartition de leurs frais généraux? Comment les entreprises optent-elles pour une gestion optimale des coûts basée sur des activités de fabrication critiques qui créent et captent de la valeur? Quelle est la nature et la fonction de la répartition des dépenses? Quelles sont les sources d’indicateurs ou de facteurs de coût? Quelles sont les implications politiques de l’établissement des coûts par activité dans la formulation de stratégies efficaces de répartition des coûts et de gestion des coûts?

Ces questions de comptabilité managériale concernent une répartition efficace des coûts et des stratégies optimales de contrôle des coûts d’une entreprise commerciale – la bonne combinaison de stratégies de contrôle des coûts qui maximise le retour sur investissement et les capitaux propres tout en minimisant les coûts d’exploitation.

La corrélation entre une gestion optimale des coûts et une évaluation efficace des coûts par activité est essentielle à des options stratégiques commerciales solides conçues pour maximiser la capacité de production de capital de l’entreprise. Dans cette série sur la répartition efficace des coûts et la gestion optimale des coûts, nous nous concentrerons sur les questions de coûts stratégiques pertinentes et fournirons des conseils opérationnels.

L’objectif principal de cette évaluation est de mettre en évidence une théorie de base des coûts, des relations de coûts stratégiques et les meilleures pratiques de l’industrie pour une répartition efficace des coûts conçue pour optimiser la gestion des coûts. Consultez un professionnel qualifié pour les stratégies de gestion des coûts propres à l’entreprise.

Le calcul des coûts par activité (ABC) est une technique de gestion efficace pour allouer et contrôler les frais généraux. L’analyse et la répartition des frais généraux peuvent être rendues plus précises en utilisant les techniques ABC pour une grande variété de produits, pour l’analyse des coûts et de la rentabilité des produits, et pour la répartition et le contrôle corrects des frais généraux.

Veuillez noter que la gestion optimale des coûts et la détermination efficace des coûts par activité pour chaque entreprise diffèrent considérablement en fonction de la dynamique générale du secteur, de la structure du marché, du degré de concurrence, du niveau des barrières d’entrée / de sortie, de la contestabilité du marché, de la stade du cycle de vie de l’industrie et la position concurrentielle sur le marché. En effet, comme pour la plupart des indicateurs de performance du marché, la position de gestion des coûts spécifique à l’entreprise n’est transparente que par rapport à la valeur attendue (moyenne) de l’industrie et aux références généralement acceptées et aux meilleures pratiques de l’industrie.

Étapes de la répartition des coûts:

Dans un premier temps, les principales activités de fabrication ou de vente de produits finis sont correctement identifiées et classées selon la hiérarchie des dépenses. La hiérarchie des dépenses facilite la classification des activités en fonction de la facilité avec laquelle elles peuvent être retracées jusqu’à un produit ou des gammes de produits. Ces activités peuvent inclure les achats de matériaux, les cycles de production, la manutention, l’exécution des commandes, la gestion des stocks, le stockage et le transport.

Dans la deuxième phase, les dépenses d’activité sont allouées à chaque produit ou ligne de produits et les inducteurs de coûts ou inducteurs de coûts, et les frais généraux sont divulgués conformément aux principales activités requises pour créer et capturer de la valeur. Un bref examen de la littérature académique existante suggère que la nature de l’activité de production ou de la transaction détermine les inducteurs ou inducteurs de dépenses appropriés.

Le système de valorisation par activité utilise un facteur de coût approprié qui est différent de la nature des activités de production qui génèrent des coûts. En outre, il existe différents niveaux d’activité: niveau unité, niveau lot, niveau produit et niveau établissement. En outre, les activités au niveau des installations sont effectuées au niveau de l’usine et sont quelque peu difficiles à retracer, tandis que les activités au niveau des unités sont spécifiques au produit et sont plus facilement traçables aux produits.

Dans la pratique, une identification correcte et une analyse minutieuse des coûts encourus pour chaque groupe de coûts sont nécessaires et cruciales pour la détermination correcte du facteur de coût. Enfin, les entreprises suivent les coûts des activités ou des opérations et les attribuent aux produits finis – biens et services. Comme vous le savez, le suivi des coûts est le processus de correspondance directe d’une dépense avec un produit en cours de fabrication, où la répartition des coûts utilise des estimations pour appliquer les coûts aux produits ou aux lignes de produits. Alors que de nombreux coûts peuvent être attribués directement aux produits, certains coûts sont liés à plusieurs produits ou au changement par unité et doivent être répartis proportionnellement.

Quelques lignes directrices opérationnelles:

Une répartition efficace des coûts exige que la gestion comptable identifie les objets auxquels les coûts pertinents seront alloués, collectera les coûts pertinents dans différents groupes de coûts et identifie la base / méthode la plus appropriée pour allouer les coûts pertinents. Gardez à l’esprit que toutes les dépenses ne sont pas pertinentes et que le contrôle des coûts est soumis à la compétence organisationnelle au niveau de la différenciation verticale.

De plus, toutes les dépenses n’ont pas besoin d’être unifiées. Par exemple, les coûts fixes ne changent pas avec une augmentation ou une diminution de la quantité de biens ou de services produits ou vendus. Les coûts fixes sont en effet des dépenses à la charge des entreprises, indépendantes de toute activité commerciale au sein d’une échelle de production spécifique. Par conséquent, il peut être trompeur de concilier les coûts de production fixes, ceteris paribus.

Pour formuler des stratégies optimales de répartition des coûts, la direction doit comprendre et anticiper un certain nombre de défis découlant de la répartition des coûts et de l’établissement des coûts par activité. Certains de ces défis sont: la traçabilité, l’importance relative, la méthode, l’exactitude et la rapidité. Comme je l’ai déjà expliqué, certaines dépenses ne sont pas faciles à suivre. L’identification, l’analyse, le suivi et la répartition appropriés des dépenses doivent être effectués à l’aide de multiples méthodes et d’hypothèses défendables.

Dans la pratique, la répartition des dépenses est basée sur les données et les analyses de gestion sont soutenues par la technologie informatique. Cependant, une analyse approfondie des facteurs de dépenses et des engagements doit être guidée par une compréhension complète de la théorie des coûts établie et des principes comptables généralement reconnus. Par exemple, lors de l’examen du suivi et de la répartition des coûts, les entreprises doivent déterminer avec quelle précision les dépenses individuelles doivent être réparties. Avec les systèmes informatiques modernes et l’analyse des coûts, il est souvent possible de retracer tous les facteurs de dépenses, même s’il existe plusieurs produits: biens et services.

De plus, toutes les dépenses ne sont pas importantes. Et comme il y a des coûts et des avantages associés à la recherche, à l’analyse et à l’allocation des données sur les dépenses, les entreprises doivent décider dans quelle mesure prendre en compte les inducteurs de dépenses. C’est le concept comptable de l’importance relative. Les entreprises doivent toujours peser les coûts et les avantages de toutes les décisions de gestion. Les chefs d’entreprise doivent décider si les avantages justifient les coûts et quelle quantité d’analyse des coûts est optimale par rapport à la rentabilité de l’entreprise.

Enfin, les entreprises doivent créer et maintenir plusieurs systèmes de coûts. Et utilisez des techniques appropriées telles que les coûts traditionnels, les coûts des bons de travail, les coûts de processus ou les coûts variables pour faciliter les décisions de gestion interne et les exigences de rapports financiers externes. Gardez à l’esprit que les coûts variables ne sont pas autorisés pour les rapports externes, mais cela peut être utile pour aider les gestionnaires à prendre des ressources et d’autres décisions commerciales de manière efficace et efficiente. Les entreprises qui réussissent ont souvent des systèmes de comptabilité analytique de gestion pour faciliter la planification interne et des systèmes de comptabilité analytique de comptabilité financière conçus pour soutenir la fonction de reporting financier externe.

En bref, les systèmes de comptabilité analytique et le calcul des coûts par activité permettent une estimation précise du coût des produits, des biens et des services, qui est essentiel à des opérations commerciales rentables. Les chefs d’entreprise doivent savoir, comprendre et anticiper quels produits sont rentables et quels produits ne le sont pas. Par conséquent, les analyses de coûts doivent être pertinentes, précises, actuelles et cohérentes avec le calcul de l’avantage économique. Pour créer et maintenir un avantage concurrentiel sur le marché mondial, les entreprises ont besoin d’une identification efficace des inducteurs de coûts, de la répartition des coûts et des stratégies optimales de gestion des dépenses – la bonne combinaison de stratégies de gestion des dépenses qui maximise le retour sur investissement et les capitaux propres tout en réduisant les coûts d’exploitation minimise, simultanément.

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